Schonung des eigenen Personals: Bestellen Sie einen internen Mitarbeiter als Datenschutzbeauftragten geht Ihnen diese Arbeitskraft an anderer Stelle verloren. Kein Mitarbeiter wird die Aufgaben ohne zusätzlichen Zeitaufwand bewältigen können. Sicherlich wird es nicht lange dauern bis hier Fragen zur Arbeitszeit oder zum bezahlten Gehalt auf dem Verhandlungstisch auftauchen. Die wirtschaftliche Ertragsleistung des Mitarbeiters geht zwangsläufig zurück. Mit einem externen Datenschutzbeauftragten sind diese Punkte klar geregelt.

Fachwissen: Die Datenschutzgrundverordnung setzt in Art. 37 V voraus, dass der Datenschutzbeauftragte die notwendige Qualifikation hat. Welcher Ihrer Mitarbeiter ist gewillt und kompetent genug die entsprechende Weiterbildung, welche auch nicht gerade als kostengünstig gesehen wird zu absolvieren. Externe Datenschützer sind bereits zertifizierte Fachleute, welche fertig ausgebildet und erfahren genug sind, um die entsprechenden Aufgaben kompetent zu übernehmen. Neben seinem Fachwissen bringt der externe Datenschutzbeauftragte auch technischen Wissen mit ein, das vielleicht gar kein eigener Mitarbeiter hat.

Neutrale und unabhängige: Oft ist es schwierig als Mitarbeiter gegenüber seinen Vorgesetzten als Neutral und unabhängig gegenüber aufzutreten wenn es um die Beurteilung datenschutzrechtlicher Vorgänge im Betrieb geht. Aber genau das fordert die Datenschutzgrundverordnung. Für einen Datenschutzbeauftragten dürfen keinerlei Interessenskonflikte bestehen. Sind Sie als Chef “fähig” Beurteilungen und Maßnahmen Ihres Mitarbeiter zu folgen obwohl diese vielleicht schon seit Jahren in Ihrem Betrieb etabliert sind. Ein externer Datenschutzbeauftragter erscheint hier oft deutlich besser geeignet zu sein und sorgt häufig für ein positives Betriebsklima. Der besondere Kündigungsschutz eines internen DSB entfällt zudem oftmals trotzdem zusätzlich externe Hilfe benötigt wird.